De gemeentelijke backoffice kan op basis van verschillende routes een JW301 bericht naar de backoffice van de aanbieder sturen.
De JW315 route
Bij een Verzoek om toewijzing worden door de aanbieder een of meer verzoeken gedaan voor producten. De gemeente beoordeelt ieder van die verzoeken afzonderlijk. Wanneer de gemeente een JW315 bericht heeft gehonoreerd dan neemt de gemeente dit verzoek 1 op 1 over en verstuurt hiervan een JW301 bericht. Dit doet de gemeente per verzoek binnen het bericht.
De JW317 route
Bij een Verzoek om wijziging wordt door de aanbieder een samenhangend geheel aan toewijzingen aangevraagd die de volledige gewenste situatie weergeeft. De gemeente beoordeelt het verzoek dan ook als geheel en geeft dus bij honoreren altijd voor het gehele verzoek 1 toewijzingsbericht af. Wanneer een deel van het verzoek niet gehonoreerd wordt, zal de gemeente geen JW301 sturen.
Jeugdbepaling (GI)
De gemeente kan via een gecertifieerde instelling (GI) een jeugdbepaling ontvangen. De gemeente voert diverse basis controles uit. Indien alles goed is neemt de gemeente de jeugdbepaling over een stuurt de aanbieder hiervan een JW301.
Lokale toegang
Vanuit de eigen gemeentelijke toegang krijgt de backoffice een maatwerkrapportage (=lokaalbericht/formulier) met daarin de informatie waarvoor een JW301 gestuurd moet worden. Afhankelijk van de lokale afspraken voert de backoffice enkele controles uit al vorens de aanbieder een JW301 toegestuurd krijgt.
Bijzonderheden
Wanneer een toewijzing eerder stopt, al dan niet door middel van een JW307, zal de gemeente een nieuwe JW301 sturen met aangepaste einddatum inclusief correcte reden wijziging gevuld.
Een gemeente kan een JW301 ook intrekken. Binnen het berichtenverkeer wordt een intrekking gezien als het ongedaan maken van een eerder verstuurde JW301. Dit doet de gemeente door een eerder verstuurde JW301 opnieuw te sturen waarbij de begindatum gelijk is aan de einddatum waarbij reden wijziging wordt gevuld met de waarde 'verwijderd'.
In situaties dat een jeugdige (nog) geen BSN heeft of om bepaalde redenen anoniem moet blijven, dan wordt er geen berichtenverkeer gebruikt. Regio Flevoland volgt op dat moment de landelijke werkwijze zoals is opgenomen in het landelijk protocol met bijhorende formulieren.
Lees meer:
Binnen dit contract wordt inspanningsgericht gewerkt. De standaard eenheid is 'Etmalen' en de standaard frequentie is 'per week'. De afspraken rondom omvang, duur, stapeling en gebruikte productcodes staan beschreven bij de productomschrijvingen.
Binnen dit contract wordt inspanningsgericht gewerkt. De standaard eenheid is 'Minuten' bij behandeling en 'Etmalen' bij klinische opname en de standaard frequentie is 'Totaal binnen geldigheidsduur toewijzing'. De afspraken rondom stapeling en gebruikte productcodes staan beschreven bij de productomschrijvingen. Rondom omvang en duur zijn de volgende standaard afspraken gemaakt:
Bij behandeling worden de volgende minuten gebruikt voor een tijdsperiode van 1 jaar.
- 54F01 - Forensische jeugd GGZ: 19.000 minuten
- 54F02 - Hoog Complexe jeugd GGZ: 19.000 minuten
- 54F03 - Specialistische GGZ Intercultureel: 25.000 minuten
Bij klinische opname worden de volgende etmalen gebruikt voor
een tijdsperiode van 10 weken.
- 54F10 - Klinische behandeling GGZ - intensiteit 1: 70 etmalen
- 54F11 - Klinische behandeling GGZ - intensiteit 2: 70 etmalen
Binnen dit contract wordt gewerkt met 2 uitvoeringsvarianten. Het contract met Triade Vitree (Crisis overige zorg jeugd) wordt gewerkt met een outputgerichte variant. Alle toewijzingen worden toegewezen voor 1 stuks (output) voor 'Totaal binnen geldigheidsduur toewijzingen'. Om administratieve redenen wordt er geen einddatum meegegeven.
De gebruikte productcodes en werkafspraken over stapelingen zijn te vinden bij de productomschrijvingen.
Binnen het crisis contract met GGZ Centraal Fornhese (Crisis GGZ) wordt inspanningsgericht toewezen zonder einddatum met de volgende intensiteit:
- Voor Ambulante Crisishulp JGGZ (46F30) wordt afgegeven voor 3.500 minuten als gaat om Crisis GGZ zonder IHT.
- Voor Ambulante Crisishulp JGGZ (46F30) wordt afgegeven voor 7.100 minuten als gaat om Crisis GGZ met IHT.
- Crisisverblijf Klinisch JGGZ (46F31) wordt afgegeven voor 56 etmalen
Werkafspraken over stapelingen zijn te vinden bij de productomschrijvingen.
Deze maatregelen zullen altijd via een JW315 aangevraagd worden. Afspraken over de vulling hiervan zijn ook hier te vinden.