De meeste startberichten worden inmiddels op tijd aangeleverd, maar nog niet allemaal. Met stopberichten is het slechter gesteld. En dat terwijl deze zogeheten regieberichten van groot belang én verplicht zijn.
Voor elke jeugdhulp-toewijzing die start of eindigt, moet zo’n bericht gestuurd worden. Dit geldt ook als de zorg exact stopt op de einddatum van de toewijzing. De berichten worden gestuurd via het iJw-berichtenverkeer. Ze zijn bedoeld om inzicht te geven in de uitvoering van de hulp. Ze zijn dus niet gekoppeld aan betalingen of declaraties.
Het gaat beter, maar niet goed genoeg
De meeste startberichten worden op tijd (binnen vijf werkdagen) aangeleverd. Ook ontbreken er weinig van die berichten. Het streven is dat alle startberichten op tijd worden geleverd. Met de stopberichten is het slechter gesteld. In de helft van de gevallen komt er helemaal geen stopbericht. Van de berichten die wel worden geleverd, komt een derde te laat.
Dit zijn de afspraken
Daarom nog maar eens de afspraken op een rij:
1. Het gebruik van regieberichten is verplicht volgens het landelijk administratie protocol bij gebruik van de iJW standaard:
- Verstuur altijd een start- én stopbericht bij elke toewijzing.
- Doe dat ook bij beëindiging op de einddatum van de toewijzing.
2. Is en wordt de zorg niet gestart? Laat het weten aan de gemeente, deze kan de toewijzing intrekken.
3. Startberichten zijn niet gekoppeld aan een declaratie. Verstuur ze pas wanneer er echt is gestart, volgens de afspraken in het administratieve proces.
4. Houd u aan de landelijke termijnen. Verstuur het start- of stopbericht binnen de termijnen zoals hieronder is weergegeven.
Wat zijn regieberichten?
Regieberichten zijn berichten die jeugdhulpaanbieders verplicht sturen naar gemeenten om te laten weten:
- Dat de zorg is gestart (Startzorgbericht – berichttype 305), binnen 5 werkdagen na de daadwerkelijke datum van start zorg óf – in het geval dat de zorg met terugwerkende kracht is gestart - binnen 5 werkdagen na ontvangst van de toewijzing (301)
- Dat de zorg is beëindigd (Stopzorgbericht – berichttype 307), binnen 5 werkdagen na beëindiging van de zorg